Phòng công tác HSSV-Phòng TT Văn Hoá -BQL mạng trường - Ban CSVC

Phòng công tác học sinh – Sinh viên

• Phụ trách
• Thầy Đàm Hòa(Trưởng phòng)
• Cô Bùi Thị Lành(Cán bộ)
  
• Điện thoại: 0383 594 176 máy lẻ 103
• Nhiệm vụ - chức năng:
• Tổ chức tiếp nhận sinh viên khóa mới; thực hiện các nghiệp vụ liên quan tiếp nhận hồ sơ sinh viên trúng tuyển, sinh hoạt đầu khóa, khám sức khỏe sinh viên, cấp mã số SV, phân lớp ...
• Tổ chức nhập, cập nhật, lưu trữ hồ sơ và báo cáo thống kê có liên quan như khen thưởng, kỷ luật và các mặt có liên quan đến học tập, rèn luyện của sinh viên chính quy đang học, tốt nghiệp. Trích lục, chứng thực, sao y các văn bản, hồ sơ sinh viên theo chức năng quản lý và  quy định của pháp luật.
• Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước, Bộ, Trường liên quan học bổng, học phí, khen thưởng-kỷ luật đối với sinh viên.
• Phối hợp với Phòng Đào tạo, các khoa và các đơn vị có liên quan trong việc tổ chức đánh giá kết quả rèn luyện, xét công nhận tốt nghiệp cho sinh viên.
• Hoàn thành hồ sơ sinh viên tốt nghiệp sau khi có quyết định ra trường từ P.ĐT.
• Tổ chức quản lý và điều hành họat động của Ký túc xá sinh viên.
• Chủ trì kết hợp với các đơn vị trong và ngoài Trường thực hiện công tác quản lý sinh viên nội trú và ngoại trú.
• Chủ trì kết hợp với các đơn vị trong và ngoài Trường thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ trong sinh viên.
• Chủ trì kết hợp với các đơn vị-đoàn thể trong và ngoài Trường thực hiện công tác tư vấn cho sinh viên trong học tập, đời sống, chỗ ở, việc làm.
• Phối hợp với các đơn vị trong Trường chăm lo đời sống văn hóa tinh thần cho sinh viên.
• Phối hợp với các đơn vị trong Trường và gia đình sinh viên trong công tác quản lý sinh viên.
• Xây dựng và quản lý phòng về mọi mặt.
  

Phòng Truyền Thông Văn Hoá

• Phụ trách
• Nguyễn Tiến Anh (P. Trưởng phòng)  
• Lê Thị Ngọc Anh (PR)
• Hà Thị Phương (PR)
• Điện thoại: 0383.525.039
  
• Chức năng:
  
• Xây dựng, quảng bá và phát triển thương hiệu Trường, tạo mối quan hệ tốt đẹp giữa Nhà trường và xã hội.
• Quản trị nội dung website của Trường
  
• Nhiệm vụ
• Chủ trì và phối hợp tổ chức các sự kiện trong Trường để xây dựng và quảng bá hình ảnh, thương hiệu Trường: Tổ chức các Hội thảo, tư vấn tuyển sinh, các Demo ngành học cho các trường PTTH để thấy được chất lượng các khóa học.
• Tổ chức các họat động xã hội, tư vấn hướng nghiệp, nhân đạo, … trực tiếp tại các vùng thị trường mục tiêu để thu hút sự quan tâm của Media và phụ huynh.
• Thiết lập quan hệ và có thông tin PR & Marketing với các cơ quan truyền thông, trường học, tổ chức giáo dục.
• Bồi dưỡng và huấn luyện đội ngũ công tác viên PR & marketing trở thành chuyên nghiệp và đủ năng lực cho việc tư vấn tuyển sinh.
• Phối hợp phòng ban tổ chức các hoạt động văn hoá, văn nghệ, thể thao
  
• Viết bài PR, làm phim giới thiệu, phóng sự, tổ chức các cuộc thi trên website cho sinh viên hiện tại và học sinh cuối cấp phổ thông./.

Ban quản lý mạng trường

• Phụ trách
• Lê Văn Hiệu
  
• Nguyễn Văn Kiên
  
• Điện thoại: 0383 594 176 máy lẻ 108
• Chức năng và nhiệm vụ
• Xây dựng, quản lý và phát triển cơ sở hạ tầng  hệ thống máy tính của Trường.
• Xây dựng, quản lý và phát triển các dịch vụ và các ứng dụng trên hệ thống mạng của Trường.
• Xây dựng, quản lý và phát triển Website của Trường: Hệ thống thông tin tích hợp, E-mail, E-learning, các giáo trình điện tử và các học liệu mở.
• Hỗ trợ các đơn vị trong Trường về xây dựng, quản lý và phát triển mạng cục bộ và các Website của các đơn vị.
• Hỗ trợ các đơn vị và các nhân trong Trường trong việc sử dụng các dịch vụ và các ứng dụng trên hệ thống mạng Trường.

 Ban quản lý cơ sở vật chất

• Phụ trách
• Trần Đình Cầu (Trưởng ban)  
• Nguyễn Đức Điền (P. Ban)
  
• Điện thoại: 0382 594 176 máy lẻ 111
  
• Chức năng:
• Tham mưu cho hiệu trưởng công tác quy hoạch, quản lý cơ sở vật chất trong trường; quản lý giám sát việc sửa chữa thường xuyên các công trình nhà cửa - vật kiến trúc, hệ thống điện, nước, điện thoại, quản lý cảnh quan mội trường, theo dõi, quản lý mua sắm, xử lý tài sản, công cụ và vật liệu phục vụ giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học trong trường.
• Nhiệm vụ:
• Trực tiếp thực hiện công tác quản lý, phát triển, khai thác,sử dụng, bảo trì, bảo vệ và sửa chữa, tư vấn sửa chữa cơ sở vật chất là các công trình xây dựng, vật kiến trúc. Lập kế hoạch và thực hiện sửa chữa nhà cửa, vật kiến trúc theo phân cấp của hiệu trưởng, chịu trách nhiệm tổ chức phòng trừ mối ở các khu vực chung của trường và tại các đơn vị khi có yêu cầu.
• Quản lý sử dụng và có biện pháp giải quyết kịp thời các sự cố về điện, nước, diện thoại, mạng internet trong trường, trình hiệu trưởng phương án xây dựng mới, tư vấn lắp đặt, giám sát thi công các công trình cải tạo, và nâng cấp hệ thống điện, nước, điện thoại, mạng thông tin trong trường hoạt động có hiệu quả và tiết kiệm.
• Quản lý, theo dõi, giám sát, thực hiện toàn bộ hệ thống điện, nước, viển thông, mạng máy tính, công trình sửa chữa nhỏ và lập hồ sơ thanh toán chi trả các mục đã liệt kê trên.
• Trực tiếp giao dịch với các cơ quan của Thành phố như: Điện lực, Cấp nước, Bưu chính - viễn thông, Công trình đô thị, để giải quyết các vấn đề chuyên môn có liên quan. Theo dõi sử dụng và chi trả tiền điện, nước, diện thoại, internet.
• Quản lý trên sổ sách toàn bộ tài sản nhà trường ở tất cả các nguồn vốn ( Ngân sách, viện trợ, quà biếu tặng) bao gồm: Đất đai, nhà cửa vật kiến trúc, máy mócthiết bị, công cụ dụng cụ, vật tư,văn phòng phẩm có trách nhiệm lưu trử và gìn giử các hồ sơ, lưu trử và cập nhật thường xuyên các cataloge, giấy tờ có liên quan đến máy móc thiết bị thí nghiệm
• Tổ chức kiểm kê tài sản hằng năm (Vào thời điểm 01/01 của năm ) và kiểmkê đột xuất khi có yêu cầu, ghi chép sổ sách tăng giảm tài sản; thường xuyên trình Hiệu trưởng duyệt thanh lý tài sản hư hỏng không còn sử dụng. Theo dõi cập nhật, ghichép và định kỳ đối chiếu sổ sách quản lý tài sản đơn vị.
• Phối hợp với các đơn vị trong trường lập kế hoạch và thực hiện mua sắm máy móc thiết bị ở tất cả các nguồn theo đúng quy định của Nhà nước.
• Phối hợp với các đơn vị kiểm tra việc sử dụng hoá chất , dụng cụ thí nghiệm theo định mức đã ban hành. Thanh toán các khoản mua sắm vật tư, văn phòng phẩm … phục vụ giảng dạy, thực tập, nghiên cứu khoa học của các đơn vị trong trường.
• Phối hợp với các phòng chức năng trang bị trang phục bảo hộ lao động theo tiêu chuẩn; tư vấn mua sắm, lấp đặt, quản lý, sửa chữa, bảo trì các thiết bị phòng cháy và chữa cháy và giám sát việc thực hiện quy định phòng cháy chữa cháy trong trường.
• Thường xuyên kiểm tra, phát hiện những hoạt động không phù hợp với thực tế để đề xuất và trình hiệu trưởng các quy trình sửa chữa, mua sắm, quản lý tài sản , quy định về sử dụng điện, nước điện thoại.