Phòng Tổ chức hành chính - Phòng Đào tạo - Phòng Tài vụ

Phòng Tổ chức hành chính

• Phụ trách:
• TS. Nguyễn Hữu Trí (Trưởng phòng)
  
• Nguyễn Thị Thảo ( văn thu lưu trữ)
  
• Điện thoại: 0383 594 176 máy lẻ 111
• Chức năng:
  Phòng Hành chính - Tổ chức có chức năng tham mưu cho Ban giám hiệu về công tác: Tổ chức và cán bộ, chính sách cán bộ, công tác hành chính tổng hợp, văn thư, lưu trữ, phục vụ có hiệu quả cho nhiệm vụ đào tạo và nghiên cứu khoa học, công tác đối nội, đối ngoại của nhà trường.
  
• Nhiệm vụ:
  
•   Tổ chức, thực hiện giao dịch hành chính với các cơ quan, tổ chức, cá nhân.
  
•   Tổ chức quản lý và thực hiện công tác kế hoạch tổng hợp, công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, bảo mật trong cơ quan.
  
•   Theo dõi tình hình chung trong trường và thực hiện chế độ báo cáo theo qui định.
  
•   Lập kế hoạch và thực hiện việc bảo quản, xây dựng, sửa chữa, đề xuất và mua sắm trang thiết bị, cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ kịp thời cho mọi hoạt động của trường.
  
•   Quản lý và điều động xe phục vụ cho công tác cơ quan.
  
•   Bảo vệ an ninh, trật tự trong khu vực trường.
  
•   Theo dõi và nắm về tư tưởng, năng lực của cán bộ, công chức,viên chức trong cơ quan để làm cơ sở giúp cho Hiệu trưởng trong việc bố trí, sắp xếp nhân sự và qui hoạch cán bộ.
  
•   Lập kế hoạch bồi dưỡng, đào tạo và đào tạo lại đội ngũ cán bộ, công chức,viên chức.
  
•   Quản lý nhân sự và hồ sơ cán bộ công chức,viên chức, lao động; thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ.
  
•   Theo dõi, phổ biến và thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước đối với cán bộ công chức, viên chức và lao động.
  
•   Thực hiện các thủ tục tuyển dụng, cho thôi việc, nghỉ hưu... theo chỉ đạo của Hiệu trưởng.
  
•   Theo dõi, tổng hợp công tác thi đua khen thưởng; thư ký ghi chép các cuộc họp của trường.
  
•   Xác nhận hồ sơ, giấy tờ cho cán bộ công chức theo chức năng được giao.
  
•   Quản lý và xác nhận việc cắt chuyển hộ khẩu học sinh, sinh viên.
  
•   Quản lý nhà khách, tổ chức việc ăn, nghỉ cho giáo viên thỉnh giảng và khách đến làm việc.
  
•   Quản lý đất đai, nhà cửa và các tài sản khác của cơ quan.
  
•   Tổ chức, quản lí hoạt động dịch vụ trong trường
  

Phòng Đào tạo

• Phụ trách
  
• Thạc sỹ Trần Thị Thanh Thủy  (Trưởng phòng)
  
• Thạc sỹ Từ Thị Thanh Hải (Phó Trưởng phòng)
  
• Điện thoại: 0383 594 176 máy lẻ 104
• Chức năng: Tham mưu cho Ban Giám hiệu về công tác đào tạo, các biện pháp tổ chức thực hiện kế hoạch công tác đào tạo.
  
• Nhiệm vụ:
•   Làm tham mưu trong việc hoạch định chiến lược và sách lược phát triển đào tạo, xây dựng kế hoạch, nội dung chương trình đào tạo của trường và theo nội dung hợp đồng với các trường liên kết.
  
•   Tổ chức thực hiện các kế hoạch đã được duyệt (tuyển sinh, đào tạo, thi, kiểm tra, thi tốt nghiệp…)
  
•   Tổ chức thực hiện công tác giảng dạy, học tập đã đề ra; kiểm tra công tác dạy và học đạt chất lượng tốt. Đề xuất và theo dõi thực hiện các qui chế, nội dung giảng dạy, học tập và thi cử, đề xuất mời giáo viên thỉnh giảng khi nhà trường thiếu.
  
•   Kết hợp với các trường liên kết trong việc tổ chức thực hiện, kiểm tra kế hoạch đào tạo.
  
•   Nghiên cứu và phổ biến những qui định và chế độ làm việc của cán bộ giảng dạy. Theo dõi thống kê, tổng kết giờ giảng dạy của giảng viên.
  
•   Quản lý học sinh, sinh viên, lưu trữ hồ sơ về đào tạo. Phổ biến các văn bản, qui định của nhà nước cũng như của trường về công tác đào tạo đến toàn thể học sinh, sinh viên; đồng thời theo dõi, nhắc nhở học sinh, sinh viên thực hiện những văn bản, qui định đó.
  
•   Xác nhận hồ sơ , cấp chứng chỉ, các giấy tờ liên quan đến học tập của học sinh, sinh viên.
  
•   Thực hiện tổng kết, báo cáo số liệu liên quan đến công tác đào tạo đúng thời gian qui định.
  
•   Nghiên cứu và thực hiện các hình thức kiểm định chất lượng đào tạo.
  

Phòng Tài Vụ

• Phụ trách:
  
• Đào Thị Trà (Trưởng phòng)
  
• Đặng Thị Nghĩa (Kế toán)  
  
• Đinh thị Lài ( thủ quỹ)
• Điện thoại: 0383 594 176 máy lẻ 105
• Chức năng:
  Phòng Tài vụ có chức năng tham mưu cho BGH về việc quản lý thu chi tài chính đúng luật, đúng chế độ qui định về nguyên tắc tài chính hiện hành của nhà nước; quản lý tập trung, thống nhất các nguồn tài chính trong đơn vị. Thực hiện công khai, dân chủ trong thu, chi của Trường.
  
• Nhiệm vụ:
  
•   Lập kế hoạch dự toán kinh phí hàng năm, quí, tháng.
  
•   Tổ chức thực hiện công tác thu và khai thác các nguồn thu tài chính của trường; thực hiện việc phân phối, sử dụng hợp lý nguồn kinh phí theo đúng chế độ chính sách và nguyên tắc tài chính của nhà nước.
  
•   Phổ biến, hướng dẫn và thực hiện các chế độ tài chính do nhà nước qui định một cách kịp thời.
  
•   Thường xuyên kiểm tra việc chấp hành chế độ sử dụng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, kho bạc theo đúng qui định của nhà nước; kiểm tra việc bảo quản, sử dụng các tài sản, vật tư của trường, đề xuất các biện pháp xử lý cụ thể.
  
•   Quản lí hoá đơn, chứng từ; bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán; giữ gìn bí mật các số liệu kế toán theo qui định.
  
•   Đề xuất việc xây dựng và sửa đổi bổ sung Qui chế chi tiêu nội bộ của trường.